Syarat dan ketentuan ini merupakan perjanjian yang mengikat secara hukum antara PT Batavia Petro Energi (selanjutnya disebut sebagai "Penjual") dan Pembeli/Mitra terkait transaksi pasokan Bahan Bakar Minyak.
Ketentuan ini berlaku untuk seluruh pemesanan melalui Purchase Order (PO) atau Surat Perintah Kerja (SPK) untuk produk BBM Solar HSD Industri.
Pelanggaran terhadap Pasal 2 (Eksklusivitas) atau kegagalan pemenuhan komitmen volume akan menyebabkan Pembeli dikenakan Penalti sebesar 20% (dua puluh persen) dari nilai sisa kuota yang belum terpenuhi, yang wajib dibayarkan segera kepada Penjual.
Penjual menjamin produk yang dikirim memenuhi spesifikasi standar Ditjen Migas untuk Solar HSD. Setiap pengiriman wajib disertai Certificate of Analysis (COA) yang sah.
Serah terima produk dilakukan di lokasi Pembeli. Pembeli wajib memastikan segel tangki dalam keadaan utuh sebelum pembongkaran. Setelah segel dibuka, segala risiko terkait volume dan kualitas menjadi tanggung jawab penuh Pembeli.
Pembayaran dilakukan sesuai metode yang disepakati (CBD/DP/COD/Tempo). Keterlambatan pembayaran dikenakan denda keterlambatan sebesar 1% per hari dari nilai tagihan yang tertunda.
Perjanjian ini diatur berdasarkan Hukum Negara Republik Indonesia. Segala perselisihan yang tidak dapat diselesaikan secara musyawarah akan diajukan melalui jalur hukum melalui Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Bekasi.
Penjual dibebaskan dari segala tuntutan hukum dan sanksi jika kegagalan supply disebabkan oleh bencana alam, huru-hara, kelangkaan stok nasional, atau kendala di Depo Utama yang berada di luar kendali langsung Penjual.